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精确、高效、全方位的档案升级改造系统-创通科技

发布时间:2016-09-14 来源:唐山创通 类型:解决方案 人浏览
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档案升级改造系统

导读:

唐山创通科技有限公司始终致力于智能档案系统的研究,自主研发了档案升级改造系统。本档案定位系统是针对档案的综合管理采用条码和无线射频技术设计开发的。用于管理档案或者物品从入库到出库的整个过程,主要包括物品入库、物品查询定位、物品维护记录、物品出库等功能。

      近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显:

    (一)传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长

    (二)档案存放次序较易被打乱,查找困难

    (三)档案种类庞杂,查阅耗时长

    (四)档案的盘点操作不科学,大多停留在档案盒的盘点上

    (五)对失效档案的管理滞后,形成大量冗余档案,增加管理负荷和成本。

     鉴于这种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。唐山创通科技有限公司始终致力于智能档案系统的研究,自主研发了档案升级改造系统。本档案定位系统是针对档案的综合管理采用条码和无线射频技术设计开发的。用于管理档案或者物品从入库到出库的整个过程,主要包括物品入库、物品查询定位、物品维护记录、物品出库等功能。

创通档案升级改造系统适用于国家电网、医院、银行、公检法、机关企事业单位的图书资料室、档案室、档案财务凭证等,与传统式档案柜相比,升级后的档案柜可为企业带来高效、智能定位、自动化等多种好处。

系统原理

创通档案升级改造系统是针对档案的综合管理采用条码和RFID技术设计开发。用于管理档案或者物品从入库到出库的整个过程,主要包括物品入库、物品查询定位、物品盘点、物品维护记录、物品出库等功能。同时系统提供区域管理、物品类型管理、客户管理、基站布置、货架布置、设备故障管理等功能,从而使系统能够达到仓库自动化、智能化的管理目的。

功能特点

层定位识别:该系统可实现档案的层识别或者区域识别,自动采集档案上下架情况,每层隔板都会有相应的指示灯且多角度照射,真正实现无序存放、有序管理,档案再也不会丢失。

纠错报警:升级后的档案柜可实现报警功能,如上下架盘点出现放错、档案借阅归还未及时放回原有位置,可实现纠错报警功能,存放位置一目了然。

任务语音提示:存取任务生成时,均有语音进行指引提示,管理员根据语音提示可直接找到相关区域。

形式多样化:根据客户存储档案的种类、功能不同,可进行一对一专业化方案设计,真正量身定制。

管理方式灵活:根据客户现有档案管理软件进行接口对接,实现档案管理直接接入企业现有管理系统。

创通是一家集几十年实践研发经验的服务商,始终致力于国网智能化表库、国网智能化档案密集柜、档案定位升级改造、电子货架定位升级改造等项目的研发和服务,专业为企业生产过程支持系统提供解决方案,为企业产品档案升级、资源整合、合作共赢,已成为国内实施整合为一体、量身定制仓储解决方案的领先服务商。免费服务热线:400-6892-400

 

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