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创通RFID档案密集柜,轻松摆脱人工查找

发布时间:2016-09-27 来源:唐山创通 类型:解决方案 人浏览
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RFID档案密集柜

导读:

创通RFIDⅡ型档案密集柜采用RFID射频识别技术可实现:档案盒级的自动识别功能、档案盒级的在线盘点功能。RFID智能档案柜对档案的检索精确到盒,一键查找,柜体自动打开,仓位指示灯闪烁提示。

      档案事业作为社会事业的一部分,它的发展对各项社会事业的发展都起到了重要作用。传统的档案管理方法工作流程较为繁琐,很容易出现管理失误,并且,档案的保存年限较短,导致了大量资源浪费。随着信息技术的发展,档案信息化管理对传统的档案管理造成了巨大冲击。与此同时,一直智能化档案管理系统(创通RFID档案密集柜)顺势而出,从根本上解决了传统档案管理的弊端。

      创通RFIDⅡ型档案密集柜采用RFID射频识别技术可实现:档案盒级的自动识别功能、档案盒级的在线盘点功能。RFID智能档案柜对档案的检索精确到盒,一键查找,柜体自动打开,仓位指示灯闪烁提示。

      RFID档案密集柜功能

      1、具有出入库引导功能

      档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开,语音提示,灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。

      2、具有档案盒的在位监测功能,使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。

      仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。

      3、实现档案盒的智能识别功能

      当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息。

      4、自动感应机制

      仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。

       5、错误提示

      档案位置存取错误提示:为了极大限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误,设有档案存取错误提示功能。

      RFID档案密集柜管理系统应用效益

      依靠RFID档案密集柜管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。

      借助RFID档案密集柜管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。

      RFID档案密集柜管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。

      RFID档案密集柜的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥的恰到好处,实现了真正意义上的“数字化档案馆”。

      全国免费服务热线:400-6892400

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