随着档案材料数量越来越多，档案室内针对档案的管理工作面临着很大的挑战，一般而言，档案材料少则数万，多则几十万，上百万，目前大部分单位都采用RFID智能档案柜才可以满足这么多的档案，保证档案管理工作的有序顺利地开展。
一、目前档案管理存在以下困难：
1.档案查找、存放全部由人工完成，一旦存放位置错误，极易造成账实不符。
2、档案盘点全部依靠人工完成，而档案的利用率相当频繁，很容易造成档案的前清后乱
3、由于档案数量巨大，而档案的归档、整理、存领都依靠手工完成，耗费了大量劳动力。
创通从事档案管理系统研发十余年，自主研发了RFID智能档案管理系统，实现了档案“无序存放，有序管理”，从根本上解决了传统档案管理存在的弊端。创通智能档案柜有两种类型，分为RFID智能档案柜I型和RFID智能档案柜II型，下面为您详细介绍。
二、智能档案柜类型
智能档案柜Ⅰ型采用RFID射频识别托盘可实现档案的区域识别：档案定位、库房智能盘点。
智能档案柜II型采用RFID射频识别技术可实现对档案的检索精确到盒，一键查找，柜体自动打开，仓位指示灯闪烁提示。
三、智能档案柜功能优势
RFIDⅠ型智能档案柜独特优势
1、实时监测、自动盘点在柜文档，实现远程管理
2、可设置定时盘点时间，实现自动启动涉密文档盘点循环扫描任务
3、单次盘点扫描可设置天线阵列最大上下来回扫描次数
4、对缺失文档进行后台告警
5、通过网络与服务器实现数据交换，搭建环境简便
6、可自动检测设备状态，自动实现内部设备的监测和控制
7、一体化设计,安装简单便捷
8、无需人工干预，更无需打开柜门，快速、准确的完成对机要文献的清点工作 。
RFIDII型智能档案柜功能优势
1、具有出入库引导功能
档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开，语音提示，灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。
2、具有档案盒的在位监测功能，使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。
仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。
3、实现档案盒的智能识别功能
当有档案盒被取出或放入盒位时，实时读取档案盒上的标签信息，获取此档案盒的相关信息。
4、自动感应机制
仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。
5、错误提示
档案位置存取错误提示：为了极大限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误，设有档案存取错误提示功能。
创通智能档案柜档案管理 系统的应用是RFID多项技术的综合应用，应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。
唐山创通科技有限公司是一家集研发、生产、销售、服务于一体的高薪技术型企业，致力于智能仓储管理系统研究十余年，产品涵盖国家电网计量周转柜、国家电网智能表库、RFID智能档案柜、RFID智能货架、RFID图书管理系统、智能电子锁等仓储设备，目前已成功服务于千余家客户，涉及石油、电力、银行、司法、图书馆等企事业单位，深得客户好评。
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