日前,青岛卷烟厂召开ERP(企业资源计划)项目业务蓝图设计阶段动员会,标志着该厂ERP项目建设步入了业务蓝图设计的新阶段。
在此之前,ERP项目组已经根据ERP项目ASAP快速实施方法,完成了项目准备阶段的各项工作,确定了项目组织机构,成立了由企业主要领导牵头的项目指导委员会,设立了13个项目小组,明确了人员分工,并利用近1个月的时间对项目组成员进行了SAP概览以及FI(财务会计)、SD(销售与分销)、PP(生产计划)、MM(物料管理)、PM(工厂维护)、HR(人力资源)、QM(质量管理)模块的业务培训工作,使受训人员对SAP系统的基本配置以及标准业务流程有了比较全面的了解,为今后应用实施SAP系统奠定了基础。
颐中公司副总裁、项目总监胡盛国裁在动员会上分析了企业实施ERP项目具备的条件,并就选择的强势合作伙伴的情况做了介绍。他要求项目组成员要站在战略和全局的高度对待这项事关企业未来发展大计的工程,并以高度负责的精神全力配合合作伙伴搞好项目的蓝图设计。他特别强调,尤其在项目组成员中有相关部门人员兼职的情况下,一定要增强责任感,端正态度,超常付出,本着“不讲形式,只求效果,一切满足项目需要”的原则开展工作,当本职工作与项目要求产生矛盾时,部门和个人都要本着以项目要求为重的原则开展工作。项目组成员更要把这项工作看成一次全面提高自身素质和能力的大好机会来把握好。他指出,在项目进展过程中,还要注意处理好与合作伙伴的关系。要虚心学习合作方先进的管理理念及知识技术,形成相互尊重和相互学习的良好氛围。
青岛卷烟厂“十五/CIMS”工程是由上层的ERP、中间层的MES(生产执行系统)、下层的生产和物流自动化系统共同构成。其中ERP项目由青烟、SAP公司和中科久辉公司共同实施;MES项目由青烟、西门子公司和中科久辉公司共同实施。ERP项目实施范围涉及财务与管理会计、销售与分销、物料管理、生产管理、工厂设备管理、质量管理、人力资源管理、客户关系管理、商务数据仓库及相关信息系统等方面。QY-ERP项目,就是要将ERP先进的国际管理理念、管理思想、管理方法与青岛烟厂的实际经营管理相结合,在实现物流、资金流和信息流的协调同步的基础上,突出计划、预算、控制功能,优化企业内部的财务管理和协同运作过程,并通过与MES系统集成,实现对制造环节的快速监控、协调及优化,实现企业管控一体化的目标。