近年来,浪潮软件一直致力于服务中国烟草信息化,取得了可喜成绩。同时,其要在烟草行业做到信息化解决方案全面领先,实现浪潮软件“软件带动经济,为客户赢得客户”的目标。
整体框架
浪潮软件的目标是为烟草行业提供集硬件、网络、系统软件、应用软件为一体的整体解决方案,它与简单的企业进销存系统不同的地方在于,统筹安排,整体规划,避免了在解决信息孤岛的同时产生新的信息孤岛。从应用软件的角度来看,浪潮软件在烟草行业的整体解决方案TCRM系统包含了三方面的内容:客户接触中心,借助Call Center等技术建立与客户(包括零售户和供应商)的接触,从客户处得到大量的基础信息;操作层CRM,即客户的基础业务系统,包括分销管理、专卖管理、物流配送管理、资金管理、人力资源管理等,从客户接触中心得到的大量数据进入基础业务系统,企业通过日常的运营形成大量的结果;分析层CRM,基础业务系统形成的海量数据必须经过整理、分析、挖掘后才能进一步形成辅助决策的数据,这些分析结果再反馈回客户接触中心指导下一步的工作,即决策型CRM。
这三个层次的业务性数据互相交流、互相影响,最终达到为客户提供个性化服务的目的,从而实现企业利润的最大化。
该方案主要包括以下几个部分:分销管理、专卖管理、物流集成、电子商务、客户关系管理(CRM)、智能决策支持(BI)、客户服务中心、资金结算中心、财务管理、办公自动化、地理信息系统(GIS)和全球定位系统(GPS)、EAI、EIP等,如左图和上图所示。
分销管理
分销系统可以帮助各级销售公司及时了解市场变化,及时调整销售品种和策略以达到实现利润最大化的目的,及时合理地安排货源,合理控制库存,密切跟踪和管理与公司相关的购进、销售、货物、票据、资金等信息,利用管理和技术等多种手段规范各种政策的实施,对整个交易过程进行有效控制。减少手工业务处理,各个部门信息共享,大大提高工作效率、降低工作强度。分销产品上线之后可以实现物流和信息流的分离,整合整个烟草流通过程中的所有环节,从而实现烟草市场的规范化管理。
主要功能模块包括:基础数据、采购和调拨、销售管理、库存管理、配送管理、数据综合查询。
专卖管理
烟草专卖管理就是按照《烟草专卖法》的规定,对本地区烟草市场进行规范化管理。专卖管理具有如下几个特点:众多的信息传递、信息交互和共享;要参考大量的法律法规和历史记录,产生大量的法律文书,很难及时进行处理;可以进行知识共享和重用,积累的知识具有不以时移、不以物替、不以人换的特点。针对烟草行业的这些特点,我们的系统提出以工作流驱动业务实现,以知识库积累管理财富,以信息共享提高沟通效率,将专卖系统与工作流系统进行整合,从而解决当前遇到的问题。
专卖管理的主要功能模块包括:诚信等级管理(包括合理化布局、社区管理等)、证件管理(许可证、检查证、准运证)、案件管理、队伍建设、财物管理、装备管理、内部管理、综合查询等。