中国纺机集团榆次分公司供应部是负责公司生产及维修所需各类物资的采购工作，年采购量在3亿元以上，品种规格达两万余种。在公司的比价采购过程中发现对供方资源信息掌握不够全面，不利于比价的充分开展及比价效果的审核把关；为解决这个问题，供应部计划科的7名成员成立QC小组，运用“创新型”的活动程序，针对存在的问题，进行分析，围绕建立一套完善的比价采购所需资源库，提高比价采购工作科学性的思路。
小组根据工作现状提出三项可供选择的“突破口”，经过分析评估，确定以“建立计算机辅助比价采购供方资源库”作为小组的活动课题，明确了活动目标。围绕课题，小组成员提出三种具体的实施方案，从“实施难易程度、需用时间、数据准确性、预计效果”等方面进行评估，最终确定“运用公司系统中的资源，自行开发”作为具体的实施方案。通过采用SQLSERVER数据库、PowerBuilder开发工具以及将合格和备选的供应商的信息全部采集录入，使每一种物资均有三家以上的可选供方，满足了比价采购的需要，实现软件的预定功能。
QC小组活动的开展，使供方信息实现了共享，解决了计划员因信息掌握不全面、不及时而造成比价范围的局限性及比价结果的不可靠性，使比价采购更具科学性，有效地提高了比价采购的效率，为企业采购管理信息化程度的提高奠定了基础。