6月1日零时起,迁钢公司正式启用钢坯发运“电子印章”,标志着迁钢公司实现扁平化管理的创新以及信息化管理水平有了进一步的提升。
记者在迁钢公司供销处发运班见到,操作人员只是通过计算机键盘的轻轻点击,一份带有“电子印章”的 “汽运产品发货清单”便清晰地展现在我们面前。据有关负责人介绍,钢坯发运是迁钢公司产品销售的重要环节,按照目前的生产水平和外发数量,发货票据的填制、打印及加盖印章的工作量非常大。为实现钢坯发运工作管理创新,充分提升信息化管理水平,实现扁平化管理,通过软件编制人员以及信息处、计财处等部门的技术支持与协助,开发和延伸钢坯管理系统的自身功能,运用计算机技术,采取三层加密措施,以“电子印章”形式实现发货票据所需印章的自动加盖,同时以“汽运产品发货清单”代替现用“物品携出证”,实现了“汽运五连单”和“汽运产品发运清单”的两单合一,系统不但满足了迁钢工艺技术管理系统和钢坯管理系统的要求,而且还减少了由于人为因素而可能导致的失误,提高了发货票据填制的效率和准确率,同时还减轻了岗位操作人员的劳动强度。