由科技部、交通部、公安部、建设部和北京市人民政府共同主办的第十四届智能交通世界大会将于2007年10月在北京举办。组委会办公室根据筹备工作进展将组委会机构调整为会议部、国际部、宣传部、展览部、技术支持部、后勤保障部、财务行政部等七个部门。目前，各部门已按照分工积极开展了各项准备工作。与往届相比，这次会议筹备工作呈现出以下几个特点：
1.加大了宣传力度。大会网站（www.itsworldcongress.cn）已于2006年10月正式开通；在智能交通世界大会等场合将发放宣传资料，同时在杂志上刊登广告。
2.加强了论文及会议安排的信息化管理。论文网上提交系统已经正式开通，并已链接到国际智能交通三大组织网站。大会学术会议已有初步安排，预计总数达200场左右（包括中文会议20场），发言人员1200人左右，论文收集约1500篇，最终收录论文约1000篇。
3.得到了国际智能交通三大组织的大力支持。已分别签署了展览销售代理合同，并不定期地召开电话会议交换意见。目前，已销售和预留展览面积超过展览总面积的70%。
4.大会赞助得到知名公司积极响应。已经获得了一个钻石级、两个黄金级赞助。
另外，大会重大活动已初步确定，开幕式、闭幕式、VIP晚宴、各种招待会及大会全体晚宴的地点已基本确定，大会技术考察项目初步确定为北京交通管理局交通管理指挥大厅、北京市快速公交系统及北京市规划展览馆、交通部公路交通试验场等。