建立了电子加油卡系统 加大监控力度控制资金风险

   如何做好客存油品购销管理？四川销售南充分公司经过大量的市场调研，建立了电子加油卡系统，既留住了客户，又控制了资金风险。
　　南充分公司拥有较多的客存油用户，仅南充市辖三区就有客户6000多个、县域片区1360个。以前，这个分公司对客存油品实行两种管理模式，一是对市辖三区采用加油证管理，客户持公司统一制作的加油证定点加油；县域片区采用客存油品账户管理，客户购买存油后，加油站建立账户，客户使用公司统一印制的“客存油料发油单”到加油站加油。
　　这两种管理模式都存在业务流程较为复杂、数据处理工作量大的弊病。由于加油站数据第二天才能返回公司营业室，导致营业室与加油站减卡数据不能同步，容易出现负客存、串户等情况，也给不法分子伪造加油证套取油品造成可乘之机。可以说，风险点较多，监控管理难度大。
　　如何既保证客户不流失，又增强资金风险管理，实现内部控制，这个分公司与相关软件公司合作，开发了以POS机为载体的客存油品管理系统，即电子油卡管理系统。客户购油时只需购买磁条油卡，加油时在POS机刷卡，就可以查询其消费情况和剩余油量，金额不足时又再次充值。加油站通过POS机实现客存油品消费数据的收集，然后将其统一传输到加油站后台处理计算机中进行集中处理，并按分公司规定时间，向分公司服务器传输这些数据，速度快、准确性高。
　　电子油卡系统展示了4个方面的优势。一是简化了业务流程，提高了工作效率,降低了员工劳动强度和差错率。二是提高了管理水平，降低了经营风险，有效堵塞了管理漏洞。三是提升了企业形象，更好地满足了客户的需求。四是能及时准确分析处理客存油品销售数据，便于企业适时掌握客户消费变化，及时调整营销策略。
　　电子加油卡的施行，促进了零售经营工作。截至7月末，这个分公司实现零售量8.65万吨，完成全年零售目标任务的60%，零售市场占有率提高5.6%，新增客户856户，没有发生任何商品、资金风险事故。