近日,塔里木输油气分公司鄯善维修抢修中心收到了从鄯善输油站发来的维修通知单。任务名称:检修4701电动阀;故障表现:电动阀全部开启后,站控室主机显示中间状态;指定修保人:李斌。技术员李斌收到指令后,马上赶往鄯善输油站进行维修。不久,鄯善维修抢修中心就收到了对方的修保验收意见:已恢复,可正常使用。
其实,发出维修通知单以及收到验收意见,都是通过网络在计算机上进行的。这只是塔输分公司利用信息技术提升企业管理水平的一个缩影。
在采访中,分公司经理邹永胜说:“信息技术的飞速发展,给整个世界带来了翻天覆地的变化。而从企业管理的角度来看,我们大力推广、应用适于自身特色的信息技术,目的就是为了有效控制企业管理的全过程,建立起高效、实时、安全、规范的生产经营管理体系和风险防范体系,优化资源配置,提升企业管理水平。”
为了实现这个目标,塔输分公司不断学习和掌握最新管理理念和信息技术发展趋势,始终保持管理理念与技术手段的先进性和最佳结合。
四地五线“零距离”
塔里木输油气分公司主要管理着轮库老线和复线、轮库气线、库石、库鄯5条管线,总长1053公里,10个基层站队大多驻守荒漠戈壁。邹永胜对记者说:“我们的远程局域网连接了轮南、库尔勒、鄯善、西安四地各职能部门和基层站队及生活公寓,网络覆盖率达到100%。”
先进的信息技术拓宽了塔输人的视野,更拉近了彼此的距离。
近几年,在管道公司的统一部署下,塔输分公司以计算机和网络设施为基础,以塑造企业管理新模式为目标,形成了生产经营过程管理、资料档案及合同管理、异地视频会议、OA办公等10多个数字系统。这些系统的深入应用给分公司的日常办公、生产管理、生活娱乐都带来了革新式的改变。
信息化让塔输的各种资料不再长时间“躺”在档案室,而是在电脑上实现共享;信息化让塔输实现了无纸化办公,节约了大量办公经费和时间;信息化让塔输人即使相隔万里,也似近在咫尺;信息化实现了塔输管理水平的巨大飞跃,走在了管道系统的前列。
信息应用系统管理负责人欧阳修河介绍说:“以我们的办公平台系统为例,通过OA内部办公平台,我们日常工作的所有流程都可以在网络上实现。以前,如果有人要出差,审批程序繁琐又费时间。现在,我们只要在网络办公系统上填好审批单后,发送给主管领导,主管领导的手机就会立刻收到短信,提醒他有工作需要审批。”