2008年12月4日-5日机械总院国际科技合作基地工作研讨会在北京隆重召开，李新亚院长、王德成副院长、蔡万华部长、张立斌部长、各直属单位主管国际合作的单位负责人或部门负责人以及窦志平部长助理等30余人参加了会议。这次会议的目的是总结近年来机械总院国际科技合作取得的成绩和经验，研讨国际科技合作基地建设实施方案征求意见稿，确定今后基地优先支持的国际科技合作方向，明确下一步工作计划,并听取各方的意见和建议。
李院长在会议开始时首先通报了目前集团主要经济指标和经济运行情况，号召大家面对国际金融危机，面对各种困难，要坚定信心，做好应对策略，并指出近期机械总院战略质询和战略研究对企业发展的重要意义。李院长回顾了机械总院近年来国际科技合作取得的主要成绩和经验,还介绍了国家科技部有关科技支持政策，对项目申报的程序改革情况，指出开展国际科技合作是提高我院技术水平的重要来源，是发挥技术创新的重要支撑，各单位要围绕国际科技合作开拓工作思路，不断提高国际合作成效，促进我院经济的发展。
科技发展部部长助理窦志平在会上对基地建设实施方案征求意见稿进行了说明，通报了今年8月12号国家科技部国合司召开的国际合作与工作项目协调会的主要精神、科技部对基地批设情况和有关专项的总体安排，并对今后科技部国际合作项目的申报程序改革情况进行了汇报。会上各单位分别介绍了本单位国际科技合作（包括开展进出口业务）的情况，取得的成绩和经验以及下一步的工作计划和建议；与会代表就国际科技合作基地建设实施方案征求意见稿进行了充分讨论，提出了修改建议，并对基地优先支持的国际科技合作技术领域进行了讨论，对近期拟纳入库的项目进行确认，会后反馈科技发展部。
王德成副院长在最后的发言中指出，基地建设定位要服务于多目标，结合各单位的科研、生产与技术服务工作；基地建设工作要纳入创新型企业建设的组成部分；基地建设要动态更新，持续完善。希望各单位要适应这种“一次规划，分面运行，不断总结，持续完善”的工作方式，这也是从院层面到所层面必经的经营管理方式。最后王德成副院长对近期科研和重大专项等工作进行了安排部署。
此次会议是我院首次国际科技合作工作专题会议，必将成为总院国际科技合作工作的重要转折点。