本会于2009年2月13日召开了“2009年上半年分会秘书长工作会议”。压力加工、焊接、热处理、理化检验、材料学、生产工程、动力工程、液压气动、自动化、工业炉、物流工程、环保、特种加工、粉末冶金等14个分会的秘书长或代表；《现代制造工程>杂志社的代表；本会监事会的代表共21人出席了会议。马光忻秘书长主持了会议。
马光忻秘书长传达了中国机械工程学会2009年秘书长、总干事工作会议的精神及市科协有关学会工作的方针。并通报了本会秘书处2009年分工的情况。鉴于本会张乃蕴同志已退休及个人的实际情况，经本会研究决定，自2009年1月1日起不再聘任张乃蕴同志担任本会秘书处的专职工作人员。该同志具体负责的学术及咨询工作由李业壮同志承担；机械工程师资格认证及展览会的工作由本会秘书处的马燕燕同志承担。
李业壮副秘书长总结了本会2008年的工作及介绍了2009年的工作安排意见。本会办公室副主任马燕燕介绍了本会开展机械工程师资格认证及展览会工作的情况。本会职称办公室副主任宋子沛介绍了职称评审的工作。本会秘书周燕介绍了组织发展及会费收缴的情况。各分会及《现代制造工程>杂志社汇报了2008年的工作及2009年的工作安排。
马光忻秘书长在会议总结时指出：2008年大部分分会都组织开展了活动，取得了较好的效果。但不平衡，还有少部分分会工作开展得较差。要求各分会2009年要贯彻此次会议的精神，抓助机遇，克服金融危机的困难，努力把学会的工作搞好。