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各个公检法单位、事业单位的案卷多到,这么说吧积累的案卷排列起来应该能绕地球好多圈。这么多的案卷要怎么存放可成了难题,难道只能放在普通的案卷柜里?在互联网发达的时代,应该从思想观念、办案模式、到管理方式上努力顺应现代化发展的需要,以智能卷宗柜为切入点,提高办事效率,保障卷宗的安全。智能物证柜,
各公检法单位摒弃传统办公模式,要求全面实施电子化,为进一步实现办案智能化,提高工作效率,方便群众,服务等。避免了过去实际操作中交接人不在、材料内容遗漏等问题,让审判工作更高效。智能文件中转柜,智能卷宗柜,
遵循物证标签和物证保管链原则,每件物证在移送法院审理前的所有保管环节都构成一个完整的链条,每次移交都有完备的手续,大大降低了人为因素对物证的原始性和完整性的污染,严格遵循了物证的保管和管理的特殊性和客观性,提高了智能卷宗柜对物证管理水平与使用效率。那么选择智能物证柜和案卷柜的理由有哪些?
今天和大家说说各公检法单位普遍存在的痛点。 涉案物品种类繁多,总体数量庞大,管理较困难;传统案卷柜管理方式,难免人为出错,满足不了需求;信息化手段不足,手续繁琐效率低下;案卷所处位置不清楚,查找不变;库存盘点依赖人工,清点费时费力
物证保管规范难:物证柜存放空间小、查找难、成本高,盘点工作耗时耗力;管理记录清晰难:出入库登记以手工台账或电子表格为主,字迹模糊、登记缺失、账实不符;
智能物证柜应用于公检法单位、政府机构等行业或部门的卷宗业务应用,智能卷宗柜完成卷宗的保管、立卷存放到期提醒、申领、使用过程中的归还提醒、卷宗使用日志等功能。通过案卷柜,可以有效的避免卷宗使用难以追踪、卷宗长时间存放难以查找,以及卷宗的日常梳理难题。
智能案卷柜在案件中心的建设过程中起到至关重要的作用。由于犯罪分子流动性较强,各地卷宗的流通是案件侦查的重要一环。
随着企事业、公检法单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的案卷柜管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。鉴于目前卷宗柜管理存在的种种现状,智能物证柜的出现将解决这一现状。
“卷宗”是办案活动中的重要核心要素之一。在基层单位的办案实践中,警员往往要投入大量精力和时间做好卷宗核查取用、交还保管和梳理登记工作,不仅费时费力还容易出现差错,传统的案卷柜已经无法解决工作上的需求,反而降低了工作效率。
传统的公检法单位对于物证、案卷等涉密物品的管理,长期以来一直依赖于人工,而人工管理方式给工作带来了种种不便。通过智能卷宗柜可以改善各公检法单位的管理模式,减轻或解决人工管理模式存在的不足,案卷柜对涉密物品管理具有重要意义。下面我们来看看智能物证柜可以改善哪些不足?