2008年4月21日，广东省自动化学会召开秘书处工作会议，刘奕华理事长、章云副理事长、胡跃明副理事长、宋坚华顾问、程良伦秘书长、刘强常务副秘书长和陈立定副秘书长出席会议。
会议主要对秘书处的工作分工、近期秘书处的工作重点进行了落实和安排：如抓好落实学会换届后的理事证书的发放和会员证书的发放；抓好落实学会办公地点的搬迁；召开学会学术委员会工作会议；抓好落实2008机器人大赛；抓好落实中山、肇庆、东莞学会的成立等。
会议强调：秘书处工作要在程良伦秘书长统筹安排下，做好分工，要有计划性和互动与沟通，建立完善如财务、会议、联络等相关制度。会议要求会后由程良伦秘书长完善和拟定相应制度如学会会议制度、学会与外单位签订相关协议书或合同书制度、学会公章使用制度、学会有关报销等制度。