随着档案数量的增多,档案的保存和管理的工作也越来越艰巨。在档案管理过程中,不但需要大量的的空间进行档案存放,更需要大量的人力去翻阅查找,在一定时间内,还要采用多种方法防止档案的损坏和丢失。若能够快速查询到每一个档案的信息,以及能及时保存档案,不但可以提高工作效率,还可以减轻工作难度。
为了解决档案管理过程中的种种难题,唐山创通自主研发了智能档案密集柜,采用RFID射频识别技术可实现档案盒级的自动识别功能、档案盒级的在线盘点功能。RFID智能档案柜对档案的检索精确到盒,一键查找,柜体自动打开,仓位指示灯闪烁提示。
智能档案密集柜功能
1、具有出入库引导功能
档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开,语音提示,灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。
2、具有档案盒的在位监测功能,使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。
仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。
3、实现档案盒的智能识别功能
当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息。
4、自动感应机制
仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。
5、错误提示
档案位置存取错误提示:为了极大限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误,设有档案存取错误提示功能。
智能档案密集柜应用效益
依靠智能档案密集柜极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。
借助智能档案密集柜,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。
智能档案密集柜应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。
唐山创通科技有限公司致力于智能档案密集架的研究十余年,行业经验丰富,实力雄厚,产品涉及电力、银行、法院、电器、等众多行业,已成功服务于上千家客户,深受客户好评!免费咨询热线:400-6892-400.