目前，一些国家供电单位都储存着大量的客户文档资料，大部分为纸质的文档材料原件，这些材料需要长时间保存吗，但是当前的档案室难以满足日常的业务需要，急需建造一种智能档案室，不仅能节省空间，还能快速查找所需文档。所以对传统档案室改造升级迫在眉睫。
目前国家供电企业档案管理存在的问题：
1、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长;
2、档案存放次序较易被打乱;
3、档案查阅耗时长;
4、档案的盘点操作不科学;
5、对失效档案的管理滞后;
6、单位面积的馆藏量小。
针对上述问题，唐山创通科技有限公司自主研发了专供供电企业使用的密集柜。这种国家电网密集柜采用RFID射频识别技术可实现：档案盒级的自动识别功能、档案盒级的在线盘点功能。国家电网密集柜对档案的检索精确到盒，一键查找，柜体自动打开，仓位指示灯闪烁提示。国家电网密集柜不仅节省了储存空间，提高了档案管理效率，而且为档案营造了良好的储存环境，延长了档案的保存期限。
国家电网密集柜功能
1、具有出入库引导功能
档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开，语音提示，灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。
2、具有档案盒的在位监测功能，使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。
仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。
3、实现档案盒的智能识别功能
当有档案盒被取出或放入盒位时，实时读取档案盒上的标签信息，获取此档案盒的相关信息。
4、自动感应机制
仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。
5、错误提示
档案位置存取错误提示：为了极大限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误，设有档案存取错误提示功能。
国家电网密集柜档案管理系统应用效益
依靠智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。
借助智能档案管理系统，通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描，可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集，帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。
国家电网密集柜档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用，应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。
唐山创通科技有限公司专注于智能密集柜的研发和生产，凭借其高质量产品、雄厚实力及优质服务，在业界赢得了良好口碑。目前创通国家电网密集柜行销全国，已成功服务于上千家客户，涉及电力、石油、银行、司法等中国领域，开创了档案管理智能化时代！