首钢设计院生产管理ERP系统正式运行

打开电脑，进入系统，点击工作项目，工程项目的全过程便展现在你的面前。同时专业负责人、专业完成时间等考核量项也历历在目，字体是绿色为按时限完成，蓝色为拖期完成，若是红色则表示为没按时完成。这是记者８月１５日，在首钢设计院生产管理ＥＲＰ系统正式运行时看到的一幕。据悉，该管理信息系统以计划管理为主线，实现了项目组织、项目监控、项目成果文件的一体化管理，在提高工作效率、提高管理水平等方面显现出先进性，具有广泛的推广价值，已被建设部确定为“十五”攻关课题的信息化示范工程项目。 
    去年１２月，首钢设计院与北京理正软件设计研究院正式签订了合同，进行共同开发。设计院的领导非常重视，把管理信息系统确定为２００５年全院的重大管理项目，由工程部、计算机室共同负责项目的具体实施，两个部门各抽调了多名业务骨干，分别负责业务和软件系统的接口、配合开发和测试工作。 
    为了项目的顺利实施，双方在沟通、协作上下了很大功夫，设计院在互联网上开通了大容量的信息交换区，供双方传递信息和资料；双方每周的碰头会形成了制度，会上做好语音记录，会后整理成纪要、备忘和通报；对于需求报告等文档加强管理，做好版本控制；在最紧张的日子里，双方几乎天天在一起讨论，经常进行到很晚；遇到重大难题，双方的领导都能主动地协调，解决难题，顺利完成编程。  
    为保证“万无一失”，双方制定了周密的测试计划，通过对不同类型、不同规模、不同角色、完整项目的测试和试运行，发现问题、改进问题，不断完善和优化业务流程及软件功能，使得系统逐步完善、稳定。测试于４月２２日至７月１２日进行。７月１３日至８月１４日进行了试运行。为了配合系统运行，院里还采取了一些必要的行政措施，制定了一些管理办法，组织了全员培训，这一系列措施，保证了系统平稳地向前推行。 
    该管理系统运行，实现了项目计划的有序管理和动态管理，实现了人员的动态管理，实现了对设计成品（电子文件）的存档管理，可自动形成施工图的图纸目录。同时也对合同进行了管理，能够处理合同与项目多对多的复杂关系等。