境中，从而使各大运营基地的员工感觉就像是在一栋办公楼里工作，既能让员工有更强的归属感，更能有效解决各运营基地因空间距离导致的信息孤岛问题。”
这个由潘剑平总裁积极推动的“一把手工程”，获得了2007年度雅昌集团公司的管理创新奖。集团总部认为：现代企业办公系统已经不再是简单的文件、公文、行政事务处理的办公自动化（OA）系统，而是基于流程驱动的协同系统，在协同办公的基础引入知识管理基本思想，就可以在提高执行效率、降低办公整体成本的同时，规范办公事务处理流程，从而更好地提升执行力。
接着，潘总向我们演示了EKP系统的各个模块。雅昌EKP系统主要包括以下几大内容。
（1）审批流程管理：实现企业公文、请假、费用报销等各类流程的用户自定义，规范企业的流程审批，提高工作效率。
（2）会议管理：主要提供组织级和部门级会议的管理功能。通过该模块，有关人员可写会议安排；通过短信系统或内部电子邮件系统进行会议通知；会议结束后，指定纪要录入人可填写会议纪要。
（3）文档管理：实现文档分类管理与维护，支持各类文档(如规范制度、工作总结、经验案例、技术论文等)的获取、存储、搜索、学习、版本控制等，促进企业文档知识的沉淀、共享、学习、应用和创新。
（4）任务管理：实现企业一些临时性任务的分派与管理，让每一件“小事”能够有计划、有跟踪、有落实、有评价。
（5）公文管理：通过内部网实现公文流转工作，由系统自动完成流转过程中的超期提示、催办、通知，以加快办理过程。
（6）文化管理：通过新闻、内部论坛、网卡调查、电子期刊、电子贺卡等功能帮助企业建立良好的文化氛围，提升企业的凝聚力。此外还有培训系统、考试系统、电子邮件系统和短信系统等。
ERP系统：企业印刷管理的灵魂
从运行的这几个月情况看，EKP系统已全面实现了其预期的功能，从而顺利完成对行政管理与知识管理的信息化。而对于集团公司生产平台的运营管理，雅昌则通过引进与开发ERP系统实现信息化。ERP是雅昌印刷业务管理的灵魂。系统融入了CRM、JIT、零库存、ISO9000、成本中心等先进的企管理理念。整个系统分为三条主线，即：以生产管理系统为核心的“生产信息流”、以库存管理系统为核心的“物资信息流”、以成本
控制系统为核心的“资金信息流”。该ERP系统主要包括三大子系统。
生产管理子系统
生产管理子系统通过优化合理的生产计划，使企业资源得到最高效的运用。按照派工单指导生产部门进行生产。通过日报表，得到及时、准确的生产进度，同时获得计件工资、成本核算、工艺参数、品质状况等数据。
库存管理子系统
企业对内部所有物料、产成品的出入库进行实时监控和管理，保证了产品质量的稳定性，避免了材料过期与呆滞现象。该子系统提供了大量的统计分析功能，使管理层可以快速方便的得到库存信息，以支持管理决策。
成本核算管理子系统 成本管理是企业管理的核心，是企业能否控制成本，实现盈利的关键所在。借助成本管理子系统，一方面，可以在报价时对订单的成本构成（物料成本、加工成本、摊销成本）进行准确分解，准确把握盈亏线，按企业既定的利润指标进行报价；另一方面，能在实际生产运作过程中对每个施工单的各项实际成本、实际利润进行跟踪统计。
ERP系统除了上述三大核心子系统以外，还包括报价、订单、采购、品质、设备及经理查询等子系统，各子系统既能独立运行，又能组成一个大系统协同运行，各子系统之间数据高度共享。